Regulamin wynajmu

Załącznik do umowy najmu samochodu PLAZA AUTO II

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady prawidłowego użytkowania samochodu będącego przedmiotem najmu (dalej: „Samochód”), prawa i obowiązki Najemcy oraz Wynajmującego. Niniejszy regulamin jest integralną częścią umowy najmu, do której został dołączony.
2. Jeżeli Samochód został udostępniony przez Najemcę innej osobie, obowiązkiem Najemcy jest rzetelne poinformowanie tej osoby o treści Regulaminu. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie niezgodne z zasadami najmu działania osoby, której przekazał Samochód.
3. Samochód może być prowadzony wyłącznie przez osobę posiadającą ważne prawo jazdy w rozumieniu prawa polskiego.
4. Najemcy nie przysługuje prawo do podnajmu, użyczania lub przekazywania Samochodu osobom trzecim bez uprzedniej zgody Wynajmującego. Zgoda Wynajmującego może być wyrażona ustnie.
5. Wynajmujący, bądź inne osoby przez niego uprawnione, ma prawo do kontrolowania sposobu wykorzystania i stanu Samochodu oraz dokumentów Najemcy związanych z powyższymi okolicznościami, zaś Najemca ma obowiązek umożliwienia kontroli oraz udostępnienia ww. dokumentów.
6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Opłacie wskazanej w Tabeli Opłat”, należy przez to rozumieć opłatę, którą Najemca jest zobowiązany zapłacić Wynajmującemu niezależnie od winy Najemcy oraz niezależnie od wysokości szkody Wynajmującego i od wysokości odszkodowania otrzymanego przez Wynajmującego w związku z ubezpieczeniem Samochodu. Wynajmujący jest uprawniony do dochodzenia od Najemcy odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy opłata administracyjna nie pokryje całości szkody.
7. W przypadku Najemców będących konsumentami opłaty wskazane w Tabeli Opłat pełnią funkcję informacyjną i stanowią orientacyjną wysokość szkody Wynajmującego w przypadku danego zdarzenia. Najemca będący konsumentem ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy, z zastrzeżeniem szerszej odpowiedzialności przewidzianej przez przepisy prawa. Najemcę niebędącego konsumentem od odpowiedzialności zwalnia jedynie siła wyższa i wyłączna wina Wynajmującego.

II. Obowiązki Najemcy

1. Najemca Samochodu zobowiązany jest do:
   1. zabezpieczenia Samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie Samochodu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych),
   2. wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej Samochodu, tj. sprawdzania i uzupełniania poziomu płynów eksploatacyjnych, w szczególności płynu hamulcowego, oleju w silniku, płynu chłodzącego, płynu do spryskiwaczy (odpowiedniego do pory roku), kontroli ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia oraz sprawdzania działania świateł,
   3. utrzymywania Samochodu w należytej czystości,
   4. jazdy i parkowania Samochodu zgodnie z przepisami,
   5. stosowania w Samochodzie paliwa zgodnego ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym,
   6. terminowego zwrotu Samochodu z przynajmniej taką samą ilością paliwa, z jaką był wydany.
2. Najemca Samochodu nie jest uprawniony do:
   1. wyjeżdżania Samochodem poza teren Polski bez zgody Wynajmującego,
   2. holowania Samochodem innych pojazdów, przyczep, naczep ani żadnych innych rzeczy,
   3. dokonywania w Samochodzie jakichkolwiek przeróbek czy zmian, poza związanymi z wykonywaniem obowiązków, o których mowa w ust. 1,
   4. przekraczania dopuszczalnej ładowności Samochodu,
   5. przewożenia większej ilości pasażerów niż ta, która jest przewidziana w dowodzie rejestracyjnym Samochodu,
   6. palenia tytoniu, elektronicznych papierosów oraz wyrobów lub urządzeń podobnych w Samochodzie,
   7. przewożenia substancji i środków żrących czy niebezpiecznych,
   8. wykonywania czynności mogących spowodować uszkodzenie Samochodu,
   9. uruchamiania Samochodu za pomocą technik, w których zachodzi ryzyko uszkodzenia jednostki napędowej, w tym w szczególności poprzez tzw. rozruch „na popych”,
   10. wykorzystywania Samochodu w celu przywożenia lub wywożenia poza polski obszar celny dóbr zabronionych przepisami celnymi,
   11. prowadzenia Samochodu pod wpływem (oraz po użyciu) alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających, leków powodujących zaburzenia świadomości itp.,
   12. używania Samochodu do wyścigów, rajdów, nauki jazdy,
   13. ucieczki z miejsca zdarzenia po spowodowaniu otarcia, kolizji, wypadku lub innego zdarzenia powodującego odpowiedzialność odszkodowawczą kierującego.

III. Serwis, przeglądy i naprawy

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii, uszkodzenia, wypadku lub kolizji Samochodu.
2. W razie awarii Samochodu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Wynajmującego. W przypadku usterki lub uszkodzenia podzespołów mechanicznych Samochodu zabrania się kontynuowania jazdy bez zgody Wynajmującego.
3. Najemca nie ma prawa zlecania wykonania żadnych napraw, poprawek, przeróbek, przeglądów ani innych czynności naprawczych i obsługowych w Samochodzie bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
4. Zgłoszenie potrzeb w zakresie obsługi serwisowej następuje w formie ustnej (telefonicznie lub osobiście).
5. Najemca jest odpowiedzialny względem Wynajmującego za uszkodzenia Samochodu, chyba że do uszkodzenia doszło bez winy Najemcy. W szczególności Najemca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia Pojazdu będące wynikiem braku oleju w silniku, utrzymywania nieodpowiedniego ciśnienia w oponach, przekroczenia dopuszczalnej ładowności, używania Pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi oraz obowiązującymi przepisami i zasadami korzystania i eksploatacji pojazdów mechanicznych oraz ich podzespołów.
6. Korzystanie z assistance producenta lub towarzystwa ubezpieczeniowego Samochodu nie zwalnia Najemcy z obowiązków wymienionych powyżej.

IV. Uszkodzenia, wypadek, włamanie, kradzież pojazdu – procedura postępowania

1. W razie wypadku drogowego, kolizji, włamania, kradzieży Samochodu lub innego zdarzenia związanego z koniecznością wszczęcia postępowania likwidacyjnego Najemca jest zobowiązany każdorazowo do wezwania Policji i dopilnowania sporządzenia protokołu z miejsca zdarzenia. Wyłącznie za zgodą Wynajmującego dopuszcza się odstąpienie od tego obowiązku.
2. W razie uszkodzenia Samochodu, w szczególności na skutek wypadku drogowego, kolizji, włamania lub kradzieży Samochodu, Najemca jest zobowiązany do:
   1. niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego,
   2. niezwłocznego zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi (w terminie określonym w ogólnych warunkach ubezpieczenia AC lub w terminie 3 dni roboczych w przypadku szkody likwidowanej z OC sprawcy),
   3. postępowania według instrukcji Wynajmującego,
   4. niezwłocznego składania oświadczeń oraz przedkładania dokumentów wskazanych przez Wynajmującego (w tym druku zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi),
   5. podejmowania innych niezbędnych działań mających na celu umożliwienie przeprowadzenia szybkiego postępowania likwidacyjnego.
3. Najemcy nie wolno dokonywać napraw uszkodzonego Pojazdu we własnym zakresie.
4. W przypadku uszkodzenia pojazdu z winy Najemcy Wynajmujący może dochodzić również utraconych korzyści związanych z czasowym wyłączeniem pojazdu z eksploatacji.

V. Udział własny Najemcy

1. Udział własny stanowi część odpowiedzialności Najemcy za szkodę powstałą z jego winy lub z winy osoby, której powierzył pojazd. Udział własny wynosi 20% wartości szkody ustalonej na podstawie faktury za naprawę pojazdu lub kosztów likwidacji szkody.
2. Udział własny nie stanowi ograniczenia odpowiedzialności Najemcy i nie wyłącza prawa Wynajmującego do dochodzenia pełnego odszkodowania w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub niniejszym Regulaminem.
3. Udział własny nie ma zastosowania do szkód likwidowanych w całości z polisy OC sprawcy zdarzenia, pod warunkiem skutecznego uzyskania przez Wynajmującego pełnego odszkodowania od ubezpieczyciela sprawcy.
4. W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca odpowiada za całość szkody na zasadach określonych w Regulaminie oraz obowiązujących przepisach prawa.

VI. Szkoda z OC z winy Najemcy

1. Opłata określona w Tabeli Opłat jako „Szkoda komunikacyjna z winy Najemcy” stanowi odrębną opłatę administracyjną związaną z obsługą procesu likwidacji szkody i nie jest udziałem własnym Najemcy.
2. Opłata stanowi ryczałtową rekompensatę kosztów administracyjnych, organizacyjnych, operacyjnych oraz zwiększonego ryzyka ubezpieczeniowego ponoszonego przez Wynajmującego w związku z wystąpieniem szkody.

VII. Płatność czynszu, skutki opóźnienia w płatnościach

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz w wysokości i na zasadach określonych w umowie.
2. W przypadku braku wpłaty przez Najemcę czynszu w zakreślonym terminie umowa ulega rozwiązaniu. Wynajmujący ma prawo do odebrania Samochodu z miejsca, w którym został pozostawiony. Aby skorzystać z przysługującego mu uprawnienia, Wynajmujący obowiązany jest wysłać SMS na numer Najemcy podany przy zawieraniu umowy z informacją o braku wpłaty i zamiarze zabrania Samochodu.
3. Najemca może uchylić się od skutków zawartych w ust. 2, jeśli bezpośrednio po otrzymaniu SMS-a uiści płatność. W razie nieuiszczenia płatności Najemca jest zobowiązany do opróżnienia Samochodu z pozostawionych w nim rzeczy.
4. Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy kosztami dojazdu do Samochodu w celu jego odebrania. Dotyczy to także przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 3.
5. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Samochodzie ani nie jest zobowiązany do podejmowania działań w celu ich zabezpieczenia przed zniszczeniem czy uszkodzeniem.
6. W przypadku skutecznego skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w ust. 2, Wynajmującemu przysługuje czynsz jedynie do dnia odebrania Samochodu. Wystawiona wcześniej faktura powinna zostać odpowiednio skorygowana.

VIII. Postanowienia dotyczące okresu najmu

1. Najemca jest zobowiązany po zakończeniu najmu zwrócić Samochód do ustalonego przez strony miejsca. Zwrot Pojazdu w miejscu innym niż ustalone w chwili zawarcia umowy najmu jest dopuszczalny po porozumieniu z Wynajmującym, za Opłatą wskazaną w Tabeli Opłat.
2. Zamiar przedłużenia okresu najmu Samochodu musi być zgłoszony co najmniej na 12 godzin przed upływem terminu zwrotu.
3. W wypadku opóźnienia w zwrocie Samochodu Najemca jest zobowiązany do zapłaty Opłaty wskazanej w Tabeli Opłat.
4. W przypadku braku terminowego zwrotu Pojazdu Wynajmujący upoważniony jest do odbioru Samochodu od Najemcy oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami w związku z tym poniesionymi.
5. W przypadku gdy Najemca, wbrew obowiązkowi określonemu w pkt II. ust. 1 lit. f, zwróci Samochód z mniejszą ilością paliwa, niż otrzymał przy odbiorze, jest zobowiązany do uiszczenia opłaty wskazanej w Tabeli Opłat.

IX. Odpowiedzialność Najemcy

1. Po dokonaniu zwrotu Samochodu Wynajmujący ma prawo do obciążenia Najemcy kosztami wyszczególnionymi w Tabeli Opłat. Obciążenie kosztami wyszczególnionymi w Tabeli Opłat nie stoi na przeszkodzie dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. Najemca odpowiada w szczególności za:
   1. spowodowanie konieczności uzupełnienia wyposażenia Samochodu,
   2. eksploatowanie Samochodu w sposób przekraczający normalne zużycie Samochodu.
2. Strony ustalają, że w przypadku konieczności zapłaty odszkodowania jego wysokość będzie ustalana w oparciu o kalkulację naprawy sporządzoną przez podmiot będący autoryzowanym dealerem lub w oparciu o fakturę VAT dokumentującą koszty usunięcia uszkodzeń lub uzupełnienia wyposażenia Samochodu. W przypadku kalkulacji naprawy do ustalenia kosztów naprawy stosowany będzie system Audatex, a w przypadku konieczności zakupu części – aktualnie obowiązujące cenniki części dealera.
3. W przypadku utraty przez Najemcę kluczyków lub tablicy rejestracyjnej Samochodu Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie Wynajmującego i zastosować się do jego instrukcji. Wynajmujący może w takich sytuacjach wypowiedzieć umowę najmu (z prawem do zachowania wynagrodzenia do dnia zwrotu pojazdu) oraz jest uprawniony do obciążenia Najemcy dodatkową opłatą, o której mowa w Tabeli Opłat.
4. W przypadku utraty kluczyków do Samochodu Najemca zobowiązany jest także do natychmiastowego zabezpieczenia Samochodu.
5. Najemca jest zobowiązany zapoznać się z postanowieniami polisy, ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia pojazdu oraz zmianami w ogólnych warunkach umów ubezpieczenia pojazdu i przestrzegać zawartych w nich postanowień pod rygorem odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę. Obowiązujące ogólne warunki umów ubezpieczenia publikowane są na stronach internetowych ubezpieczycieli.
6. Najemca przyjmuje do wiadomości, że warunkiem wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela jest zgłoszenie szkody przez użytkownika Samochodu w terminie wskazanym przez ubezpieczyciela i zobowiązuje się postępować według procedury określonej w pkt IV.
7. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie mandaty, opłaty administracyjne (np. za parkowanie) oraz wszelkie inne należności powstałe w wyniku nieprawidłowego używania Samochodu w czasie wynajmu.
8. Najemcy zabrania się odłączania, zakłócania działania, uszkadzania lub ingerowania w system GPS. W przypadku stwierdzenia ingerencji Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wynikłą szkodę, koszty odzyskania pojazdu oraz utracone korzyści Wynajmującego.

X. Pozostałe postanowienia

1. Przemieszczanie Samochodu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dozwolone pod warunkiem uzyskania zgody od Wynajmującego.
2. W Samochodzie jest zainstalowany lokalizator GPS.

XI. Opłaty administracyjne

1. Niezależnie od obowiązku naprawienia szkody Wynajmujący jest uprawniony do naliczania opłat administracyjnych określonych w Tabeli Opłat.
2. Opłaty administracyjne mają charakter ryczałtowy i stanowią rekompensatę kosztów administracyjnych, organizacyjnych, operacyjnych oraz zwiększonego ryzyka ubezpieczeniowego ponoszonego przez Wynajmującego.
3. Obowiązek zapłaty opłaty administracyjnej jest niezależny od sposobu likwidacji szkody, w tym od wypłaty odszkodowania z polisy OC lub AC.

XII. Tabela opłat

Podane kwoty są kwotami brutto.